Как выглядит текст официально-делового стиля?

официально деловой стиль речи: примеры текстов

Он используется при написании деловых сообщений, официальных документов, отчетов. Все верно: речь об официально-деловом стиле. Для копирайтера работа с ним дается всегда сложнее. Причина в том, что текст официально делового стиля отличается замкнутостью, сухостью. Здесь нет места долгим вступлениям, сложным рассуждениям, риторическим вопросам. Все должно быть четко, кратко, по делу.

Официально деловой стиль текста: основные особенности и признаки

На языковом уровне все признаки официально делового стиля текста разделяются на три группы:

  • Лексические. В материалах используется специфичная лексика, характерная для конкретной тематики. Для юридических тем — это законы, постановления. Для экономических — правовые, финансовые, деловые понятия;
  • Синтаксические. Предложения отличаются громоздкостью. В большинстве случаев каждое предложение представляет собой отдельную мысль (т.е. она не разделяется для удобства восприятия точками). Порядок слов — прямой;
  • Морфологические. Стиль любит языковые клише, канцеляризмы, сложные предлоги. Тут часто встречаются штампы, наподобие «патриотизм, прогресс, социальный», а также отглагольные существительные («учредители»), существительные общего значения («клиенты, лица»), аббревиатуры («ТК РФ, ООО»).

Официально-деловые тексты отличаются логической структурой изложения. Тема разбирается поэтапно. Все используемые при этом формулировки, слова являются максимально точными (даже если это вредит читаемости, уникальности).

Интересно: Самый яркий пример делового текста — это Уголовный или Трудовой кодекс Российской Федерации.

И еще один важный признак — безэмоциональность. Каждый текст делового стиля — это либо четкие факты, либо подтвержденные определенными примерами гипотезы. Здесь нет места субъективному подходу, выражению мнения автора и уж тем более навязыванию.

Автора такого материала вообще мало волнует, будут ли поняты читателем определенные темы, правильно ли они воспримут конкретную мысль. Перед ним стоит другая задача: написать максимально точный, сухой, сжатый текст, который на 100% будет отвечать основной теме и будет на 100% актуальным, правильным. И помочь в этом может Главред – он уберет все лишнее из «живого» текста и сделает его максимально-сухим.

Где используется стиль и какие виды бывают?

Официально-деловой стиль является основным языком таких документов:

  • Служебная переписка;
  • Инструкция;
  • Постановления;
  • Государственные акты;
  • Международные договоры и т.д.

Если говорить о копирайтинге, умение писать тексты официально делового стиля может пригодиться при подготовке технических инструкций, написании политики конфиденциальности, условий сотрудничества с покупателями и т.д.

В зависимости от назначения, официально деловой стиль текста подразделяется на два типа:

  • Официально-документный (международные договоры, коммюнике, меморандумы) — является языком официальных законов и дипломатии;
  • Обиходно-деловой (характеристики, заявления, отчеты, автобиографии) — является канцелярским.

Официально-документный стиль используется, преимущественно, органами государственной власти при составлении законов, а также представителями бизнеса при заключении договоров. Копирайтерам (а также секретарям, руководителям предприятий) чаще приходится иметь дело с обиходно-деловым стилем.

Примеры текстов официально делового стиля

Если вы хоть раз читали какой-то закон или официальную характеристику, то уже имеете представление, что такое текст в официально деловом стиле, какие в нем особенности. Это же касается и тех, кто хотя бы однажды составлял инструкции, коммерческие деловые письма. Для лучшего понимания же рассмотрим тексты примеры официально делового стиля различных типов, направлений.

  1. Пример официально делового текста (отчет)

В результате действий злоумышленников в хозяйстве «Зорька» были украдены 2 аппарата переработки зерна, 3 слесарных станка, а также половина собранного урожая. Ущерб, причиненный злоумышленниками, исчисляется приблизительно в 100 000 рублей. В настоящее время рабочее оборудование восстановлено за счет администрации села. Злоумышленники не найдены. Оперативно-следственные работы продолжаются.

Почему это пример текста официально делового стиля? Потому что в нем встречаются все основные признаки:

Лексика Слова общего употребления (администрация, злоумышленники);

Большое количество числительных (2, 3, 100 000);

Прямой порядок слов;

Термины (ущерб, исчисляется).

Морфология Отглагольные существительные (действий, работы);

Существительные общего значения (злоумышленники, администрация).

 Синтаксис Сухо-информативные предложения;

Прямой порядок слов;

Невосклицательные, повествовательные предложения.

  1. Официально деловой текст (пример из копирайтинга)

Для оформления заказа в интернет-магазине клиенту необходимо выбрать товар и нажать на кнопку «В корзину». Далее следует перейти в раздел «Моя корзина». В поле «Количество» нужно указать, какой объем товаров требуется. После указания количества позиций будет произведен автоматический перерасчет суммы. При согласии с установленной стоимостью необходимо нажать на «Оформить заказ», указать данные для доставки (город, индекс, адрес), связи (телефон, электронная почта) и завершить оформление заказа путем нажатия на кнопку «Заказать».

*подробно признаки разбирать не будем, изучите этот небольшой пример на деловой текст и найдите их сами.

  1. Пример текста официально-делового стиля (приказ)

Приказываю:

  • В целях поддержки врачей на фоне борьбы с коронавирусной инфекцией оказать единовременную помощь Центральной больнице в размере 50 000 рублей;
  • Бухгалтеру Иванову И. И. перевести средства в срок до 20.12.21;
  • Старшему бухгалтеру Петровой А. А. проверить исполнение настоящего распоряжения и предоставить соответствующий отчет.

Документ, на основании которого составлен приказ: письмо-просьба о финансовой помощи от Центральной больницы.

Как работать с официально-деловым стилем?

Все представленные выше примеры официально делового стиля текстов выдержаны в его лучших традициях: четко, сухо, быстро. Примерно этих правил следует придерживаться и при самостоятельном написании подобных материалов. Чтобы написать хороший официальный текст, достаточно:

  1. Использовать терминологию, соответствующую конкретной теме;
  2. Многократно проверять каждый факт/цифру/заявление;
  3. Не использовать длительных вступлений и сразу переходить к рассмотрению вопроса;
  4. Соблюдать основные лексические, морфологические, синтаксические особенности;
  5. Не углубляться в личные рассуждения, эмоции, чувства.

И главное: помните, что все классические инструкции, деловые письма, отчеты — это все примеры текстов деловой речи. Поэтому если вам попадаются заказы на их написание, не пишите художественные изложения размером на несколько листов.

Если что-то непонятно — задайте вопросы заказчику или попросите его показать пример. Это существенно облегчит задачу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: